Ms.
Word 2007 merupakan program aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan
masalah pengolahan kata. Ms. Word 2007 hanya bisa digunakan pada komputer yang
memiliki sistem operasi Windows saja. Sedangkan untuk komputer yang menggukan
sistem operasi Linux bisa menggunakan program pengolah kata lainnya yang
sifatnya Freeware seperti Open Office Writter ataupun Abi Word. Secara default tampilan
area kerja program MSWord 2007 terdiri
atas dari :
Title
Bar berisi
nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan
jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan
sebagainya.
Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering
digunakan. Sebagai contoh, tool Openmerupakan shortcut dari Office
Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office
Button>Save.
Menu
Bar berisi
serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya
berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi
perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan
kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan
secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi
jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain : Page menampilkan
informasi halaman dan Words menampilkan jumlah halaman, kata,
huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan bari.
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara
lain :
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima
pada saat dicetak (default).
·
Full Screen Reading: memberikan tampilan
halaman penuh.
·
Web Layout: memberikan tampilan
sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
·
Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam
dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
·
Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan
(menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman
dipisahkan oleh garis titik-titik.
Kemampuan
Ms Word 2007
Dapat digunakan untuk memdapatkan tampilan
yang profesional yang dapat berbentuk : Surat, Paper, Laporan, maupun
Booklets
Membuka
microsoft Word
· Klik
tombol START
· Arahkan
pointer mouse untuk menampilkan menu program
· Klik
pada menu program untuk menampilkan sub menu
· Klik
microsoft word
· Tunggu
sampai keluar lembar kerja word
Menutup
microsoft word
1. Klik
menu File , sub menu Close , untuk menutup
satu file dokumen yang aktif
2. Klik
menu File , sub menu Exit , untuk menutup
program
Membuat
dokumen baru
- Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button
- kemudian klik New.
- Kemudian Pilih Create
- Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Membuka
dokumen yang sudah ada
- Klik
menu Office Button. Kemudian
pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
- Pilih file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
- Klik pada nama file yang akan
dibuka.
- Klik tombol Open, maka file yang
tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Menyimpan
dokumen
Ø Pada jendela
Microsoft Word , pilih menu Office
Button , kemudian pilih Save
Ø Pada layar akan ditampilkan kotak dialog
Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Ø Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
Tekan
tombol Ctrl+S pada keyboard.
Menggeser
Insert Point (Kursor)
→ atau
← = Berpindah ke kanan atau ke kiri satu
karakter
↑ atau ↓ = Berpindah
ke atas atau ke bawah satu baris
CTRL+→ atau CTRL+←
= Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
CTRL+↑ atau CTRL+↓ =
Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf
Home
atau End = Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home
atau Ctrl+End = Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp
atau PgDn = Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn
= Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman
Menggunakan
Keyboard
SHIFT +→ Fungsi Menandai
satu karakter disebelah kanan insertion point
SHIFT +← Fungsi Menandai
satu karakter disebelah kiri insertion point
SHIFT +↑ Fungsi Menandai satu baris ke atas
SHIFT + ↓ Fungsi Menandai satu baris ke bawah
CTRL+SHIFT +→ Fungsi
Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
CTRL+SHIFT +← Fungsi
Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
CTRL+SHIFT +↑ Fungsi Menandai sampai ke-awal paragraph
CTRL+SHIFT + ↓ Fungsi Menandai sampai
ke-akhir paragraph
Shift+End Fungsi Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Fungsi Menandai sampai ke awal
baris
Shift+PgUp Fungsi Menandai sampai satu layar
ka-atas
Shift+PgDwn Fungsi Menandai sampai satu layar
ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Fungsi Menandai
sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Fungsi Menandai sampai ke
akhir dokumen
Ctrl+A
Fungsi Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
Pengaturan
Halaman (Page Layout)
Klik menu Page
Layout
Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
halaman dokumen ini terbagi dua,
yaitu:
• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal).
Frame Margin
1.
Top, mengatur batas atas dokumen
mulai dari tepi atas kertas.
2.
Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari
tepi bawah kertas.
3.
Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari
tepi kiri kertas.
4.
Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari
tepi kanan kertas.
5.
Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu
dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan
lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan
pada bagian pilihan Gutter position yang
menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
Tab
Paper
Yang digunakan. Jika kita klik simbol ini,
maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya
ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows.
Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada
yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk
menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.
Width,
digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom
size.
Height, sama
halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas
yang kita miliki.
n Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada
option ini terdapat beberapa option lagi
sebagai berikut:
n Whole document, artinya pengaturan
margin berlaku untuk seluruh dokumen.
n This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai
dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman
terakhir.
TAB
LAYOUT
Kotak Dialog Page Setup Layout.
n Section Start, digunakan untuk
menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.
n Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai
dari tepi atas kertas.
n Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai
dari tepi bawah kertas.
n Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
Mengatur jenis huruf pada microsoft office word
Ø Sebelum
anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan
digunakan.
Ø Atau
jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda
lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
Ø Klik
Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih
jenis huruf yang akan digunakan.
Mengatur Ukuran huruf pada microsoft office word
Ø Sebelum
anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu ukuran font yang akan
digunakan.
Ø Atau
jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda
lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
Ø Klik
Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih
ukuran huruf sesuai yang diinginkan.
Perataan
Teks
Alignment, digunakan untuk
pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu :
ü Rata kiri (align left)
ü Rata tengah (center)
ü Rata kanan (align right)
ü Rata kira kanan (justified). Lihat
pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi
paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi
paragraph dari batas kanan halaman.
Membuat
Tabel
ü Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert
ü Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan
anda buat
ü Kita dapat membuat tabel dengan memilih
kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert
Table.
ü Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita
dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel.
ü Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita
terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik
kanan pada mouse dan klik merge cells.
ü Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti
pada materi sebelumnya.