Pengenalan Microsoft Word 2007

Ms. Word 2007 merupakan program aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah pengolahan kata. Ms. Word 2007 hanya bisa digunakan pada komputer yang memiliki sistem operasi Windows saja. Sedangkan untuk komputer yang menggukan sistem operasi Linux bisa menggunakan program pengolah kata lainnya yang sifatnya Freeware seperti Open Office Writter ataupun Abi Word. Secara default tampilan area kerja program MSWord 2007 terdiri atas dari :

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.  

Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya. 

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Openmerupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. 

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.  

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.  

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.  

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain : Page menampilkan informasi halaman dan Words menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan bari.  

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain :

Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

·         Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

·         Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

·         Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

·         Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

Kemampuan Ms Word 2007

Dapat digunakan untuk memdapatkan tampilan yang profesional yang dapat berbentuk : Surat, Paper, Laporan, maupun Booklets 

Membuka microsoft Word

·  Klik tombol START

·  Arahkan pointer mouse untuk menampilkan menu program

·  Klik pada menu program untuk menampilkan sub menu

·  Klik microsoft word

·  Tunggu sampai keluar lembar kerja word 

Menutup microsoft word

1.    Klik menu File , sub menu Close , untuk menutup satu file dokumen yang aktif

2.    Klik menu File , sub menu Exit , untuk menutup program

Membuat dokumen baru

1. Pada jendela Microsoft Word,  Pilih Office Button
2. kemudian klik New.
3. Kemudian   Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

Membuka dokumen yang sudah ada

1. Klik menu Office Button. Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. 

Menyimpan dokumen

Ø  Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button ,  kemudian pilih Save 

Ø  Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Ø  Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file : 

—  

—   Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Menggeser Insert Point (Kursor)

→ atau  ←  =  Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter 

↑ atau ↓  =  Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris 

CTRL+→ atau CTRL+← = Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata 

CTRL+↑ atau CTRL+↓ = Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf 

Home atau End = Berpindah ke awal atau ke akhir baris 

Ctrl+Home atau Ctrl+End = Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen 

PgUp atau PgDn = Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar 

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn  = Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman 

Menggunakan Keyboard

SHIFT +→ Fungsi Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point 

SHIFT +← Fungsi Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point 

SHIFT +↑  Fungsi Menandai satu baris ke atas 

SHIFT + ↓  Fungsi Menandai satu baris ke bawah

CTRL+SHIFT +→ Fungsi Menandai satu kata disebelah kanan insertion point

CTRL+SHIFT +← Fungsi Menandai satu kata disebelah kiri  insertion point

CTRL+SHIFT +↑  Fungsi  Menandai sampai ke-awal paragraph

CTRL+SHIFT + ↓ Fungsi  Menandai sampai ke-akhir paragraph

Shift+End  Fungsi Menandai sampai ke akhir baris 

Shift+Home Fungsi Menandai sampai ke awal baris

Shift+PgUp Fungsi Menandai sampai satu layar ka-atas 

Shift+PgDwn Fungsi Menandai sampai satu layar ke-bawah 

Ctrl+Shift+Home Fungsi Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End Fungsi Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A  Fungsi Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen 

Pengaturan Halaman (Page Layout)

Klik menu Page Layout

Frame Orientation

Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan

halaman dokumen ini terbagi dua,   yaitu: 

•      Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).

•      Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).

Frame Margin

1.    Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. 

2.    Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3.    Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. 

4.    Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. 

5.    Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan  Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

Tab Paper

Yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.

Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. 

Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. 

n  Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option  lagi sebagai berikut: 

n  Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. 

n  This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir. 

TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout.

n  Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.

n  Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. 

n  Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. 

n  Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap  halaman dokumen

Mengatur jenis huruf pada microsoft office word

Ø Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan.

Ø Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

Ø Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.

Mengatur Ukuran huruf pada microsoft office word

Ø Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu ukuran font yang akan digunakan.

Ø Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

Ø Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih ukuran huruf sesuai yang diinginkan.

Perataan Teks

Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu :

ü Rata kiri (align left)

ü Rata tengah (center)

ü Rata kanan (align right)

ü Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.

Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. 

Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

Membuat Tabel

ü Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert

ü Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat

ü Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table.

ü Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel.

ü Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge cells.

ü Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti pada materi sebelumnya.