CARA MEMBUAT  MAIL MARGE 

DENGAN

MICROSOFT  WORD DAN MICROSOFT EXCEL

1.             Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel, setelah itu kita beri namaSheet yang akan kita gunakan sebagai tempat penyimpanan data, seperti pada gambar dibawah ini :

2.             Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

3.             Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.

4.             Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:

5.             Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih menuMailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.

6.             Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada menu Select Document Type,pilih Letters >> Next:Starting Document.

7.             Selanjutnya pada menu Select starting document, pilihUse the current document >> Next:Select Recipients

8.             Pada menu Select recipients, pilihUse an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter

9.             Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word,arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar berikut :

10.             Untuk menampilkan data , pilih menuPreview Results, maka akan tampil data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada Ms. Excel. Contoh seperti pada gambar dibawah ini :